Une journée complète dans une boutique de chaussures et de draps, « Rose Soulye & Drap » : de la création du compte jusqu'à la baisse du stock après une vente WhatsApp. Regardez la vidéo, puis lisez les explications ci-dessous.
Vidéo en créole · 3 min 10 s · Les données de la vidéo sont des exemples.
Explications étape par étape
1Créer votre compte
Allez sur pointofsales.fr et cliquez sur Créer votre compte.
Indiquez le nom de votre entreprise. La devise est la gourde (HTG).
Entrez vos informations (nom, e-mail, nom d'utilisateur, mot de passe), acceptez les conditions et cliquez sur Registre.
Le compte de votre entreprise est créé. Vous êtes l'administrateur : vous avez accès à tous les menus.
2Payer l'abonnement
Allez sur pay.pointofsales.fr et choisissez votre plan (START, BUSINESS, CORPORATE ou EDUCATION).
Remplissez vos informations.
Choisissez le mode de paiement : MonCash, NatCash ou virement bancaire.
Ajoutez la photo de la preuve de paiement et cliquez sur Envoyer le paiement.
Une fois le paiement confirmé, votre plan est activé.
3Ajouter des produits : chaussures et draps
Dans le menu : Produits → Ajouter un produit.
Indiquez le nom, l'unité (paire, pièce), la catégorie et la quantité d'alerte (BPRO vous prévient quand le stock l'atteint).
Entrez le prix d'achat : BPRO calcule le prix de vente avec votre marge.
Dans Stock d'ouverture, indiquez la quantité que vous avez.
Ajoutez les autres produits de la même façon : sandales, draps, oreillers…
Les produits apparaissent dans le POS, avec leur stock.
4Ajouter un utilisateur
Gestion des utilisateurs → Utilisateurs → Ajouter.
Entrez le nom, l'e-mail, le nom d'utilisateur et le mot de passe de la personne.
Choisissez son rôle : Jean est vendeur.
Faites de même pour Marie, avec le rôle Cashier (caissière).
Chacun a son propre compte, ne voit que ce que son rôle permet, et BPRO sait qui a fait chaque vente.
5Vente en 2 étapes : vendeur → caisse
Jean (vendeur) met dans le panier ce que veut le client.
Il clique sur Suspendre et écrit l'ID du client dans la note (exemple : 0052).
Le client va à la caisse avec son ID.
Marie (caissière) ouvre Ventes suspendues, trouve le n° 0052 et clique sur Modifier la vente.
Le client paie (exemple : En espèces) et le reçu s'imprime.
Le vendeur ne touche pas l'argent. Seule la caisse encaisse, et la vente est enregistrée avec le nom de chacun.
6Client WhatsApp → catalogue QR
Un client vous écrit sur WhatsApp : « Avez-vous des draps 2 places ? »
Dans BPRO : Catalogue QR → Générer un QR.
Ouvrez le catalogue et copiez le lien.
Envoyez le lien au client sur WhatsApp.
Le client ouvre le lien, choisit 2 draps, indique son nom et son adresse de livraison.
Il paie par MonCash et envoie la capture de la preuve.
La commande arrive sur votre WhatsApp avec le nom du client, l'adresse, les produits et le total.
7Enregistrer la vente, le stock baisse
Dans le POS, choisissez le client et les produits commandés.
Cliquez sur Paiement multiple, choisissez le mode de paiement et saisissez l'ID de la transaction MonCash.
Validez la vente.
La vente est enregistrée avec la preuve de paiement, et le stock de draps baisse automatiquement.
En résumé
Créer le compte + payer le plan
Ajouter les produits et le stock
Ajouter les utilisateurs (vendeur, Cashier)
Vendre en 2 étapes avec l'ID du client
Vendre sur WhatsApp avec le catalogue QR
Le stock baisse à chaque vente
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